Boletín

¡Cumple con las obligaciones en materia de protección de datos personales! De acuerdo con la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio:

1. Todas las sociedades/entidades sin ánimo de lucro que tengan activos superiores a 100.000 UVT, y;.
2. Todas las personas jurídicas de la naturaleza pública.

Que traten datos personales (Habeas Data) están obligados a registrar sus bases datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos, independientemente de que hayan realizado el reporte inicial.

La SIC, en su rol de Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, estableció las siguientes obligaciones de actualización que se relacionan al RNBD:

1. Informar a la SIC los datos del área o persona encargada de atender los temas relacionados con datos personales.
2. Entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2024 se debe realizar la actualización del registro sobre cambios no-sustanciales.
3. Los cambios sustanciales deben reportarse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su implementación.
4. Bases de datos nuevas deberán ser registradas dentro de los 2 meses siguientes posteriores a su creación.
5. Los 15 primeros días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año son actualizar la información de los reclamos presentados por los Titulares.
6. Para el primer semestre se deberá hacer el reporte de quejas y/o reclamos a más tardar el 21 de febrero de 2024. El reporte debía incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como a los Encargados del tratamiento de acuerdo con la lista de tipologías de reclamos incluida en el Manual de Usuario del RNBD.

Realizar dicha actualización es obligatorio y la verificación de cumplimiento es competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con lo previsto por el artículo 21 de la Ley 1581 de 2012.